Với bài viết này, Mee sẽ hướng dẫn cho bạn một vài cách lấy hình ảnh từ file Excel cực dễ, siêu nhanh và vô cùng thuận tiện. Bạn nào chưa biết cách làm thì nghía qua ngay nha!
Trang tính Excel không chỉ có số và dữ liệu, mà đôi khi còn kèm theo ảnh và biểu đồ. Vì vậy, bên cạnh việc lưu trang tính như bình thường, nhiều người còn có nhu cầu lưu hình ảnh từ file Excel.
Trước nhu cầu này, screenshot là giải pháp được một vài bạn nghĩ tới đầu tiên. Tuy nhiên, đây không phải là cách tối ưu đâu nhé. Bởi với 4 cách lấy ảnh từ Excel sau đây, bạn dễ dàng có được hình ảnh mình cần ở chất lượng tốt nhất, mà chẳng phải tốn công thực hiện những thao tác phức tạp.
MỤC LỤC
4 cách lấy hình ảnh từ file Excel đơn giản và nhanh chóng
Từng bước trở thành “chuyên gia” trong làng Excel với một thủ thuật dễ hơn ăn kẹo. Đó là những cách lưu ảnh từ trang tính. Bạn đừng quên tham khảo nhé:
Cách 1: Lưu riêng hình ảnh bằng thao tác thủ công
Trong trường hợp chỉ cần trích xuất 1-2 hình ảnh từ trang tính, bạn nên sử dụng phương pháp thực hiện thủ công này. Gọi là thủ công nhưng cực kỳ nhanh luôn đó:
- Bước 1: Click chuột phải vào hình ảnh bạn muốn lưu từ trang tính, chọn Save As Picture.
- Bước 2: Cửa sổ “Save As Picture” hiện ra, hãy chọn thư mục bạn muốn lưu hình ảnh. Nhập tên cho file ảnh này và chọn định dạng tệp bạn muốn (PNG/JPG,…) rồi nhấn Save là xong.
Cách 2: Copy và Paste
Bạn muốn sử dụng hình ảnh từ Excel trong một ứng dụng khác như Word, Email,… chứ không có nhu cầu lưu lại chúng? Nếu vậy, hãy sử dụng thao tác quen thuộc: Đó là Sao chép và Dán:
- Bước 1: Click chuột phải vào hình ảnh bạn muốn dùng rồi chọn Copy.
- Bước 2: Trong file bạn muốn chèn hình ảnh ở trên, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + V hoặc click chuột phải và chọn Paste là được.
Chắc ai đó sẽ cần:
- Tiện ích Grammarly trên Chrome bị lỗi, bỏ túi ngay cách khắc phục
- Chrome không load được web trên Android và iPhone, giải pháp ở đây nè
Cách 3: Lưu file Excel dưới dạng Web Page
2 cách lưu ảnh từ file Excel kể trên vừa dễ, vừa nhanh, nhưng vẫn chưa thực sự tối ưu cho trường hợp bạn muốn lưu nhiều ảnh khác nhau từ trang tính. Dẫu vậy, bạn cũng chẳng cần phải lo lắng đâu. Bởi tất cả những gì bạn cần làm lúc này chỉ là lưu trang tính của mình dưới dạng Web Page mà thôi:
- Bước 1: Mở file Excel chứa hình ảnh bạn muốn lưu. Nhấn vào tab File quen thuộc ở trên góc trái => Save As.
- Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu file, nhập tên bạn muốn cho file này. Tiếp theo, bạn nhấn vào Menu thả xuống rồi chọn định dạng file là Web Page, thay vì định dạng trang tính quen thuộc => Save.
- Bước 3: Vào thư mục bạn đã lưu file, mở thư mục có tên trùng với tên bạn đã đặt cho file của mình. Trong thư mục này, bạn sẽ thấy toàn bộ các hình ảnh của trang tính đó nghen.
Cách 4: Chuyển file Excel sang file ZIP
Thủ thuật này phức tạp hơn một chút so với những cách ở trên, nhưng vẫn thuộc dạng ai-làm-cũng-được nên bạn đừng vội bỏ qua nha:
- Bước 1: Vào thư mục bạn đã lưu file Excel chứa hình ảnh mình cần. Click chuột phải vào thư mục này => Rename => đổi định dạng từ “.xsxl” sang “.zip” và nhấn Yes để xác nhận.
- Bước 2: Click chuộc phải vào file ZIP bạn vừa nén => Extract All => Chọn nơi bạn sẽ lưu file rồi nhấn Extract.
- Bước 3: Vào thư mục bạn đã chọn ở bước 2, mở thư mục “xl” => Media để thấy toàn bộ hình ảnh từ file Excel ban đầu.
Note: Làm sao để lưu bảng trong Excel dưới dạng hình ảnh?
Trong Excel, bảng là một dữ liệu quen thuộc và đôi khi, bạn sẽ muốn lưu dữ liệu này dưới dạng hình ảnh. Đây cũng là một thủ thuật dễ ợt nên bạn có thể thực hiện trong vài nốt nhạc như sau:
- Bước 1: Trong trang tính Excel, kéo chuột và chọn tất cả các ô của bảng bạn muốn lưu. Nhấn chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng đó và chọn Copy.
- Bước 2: Chọn một ô trống trong bảng tính, nơi bạn muốn dán bảng dưới dạng hình ảnh. Nhấp chuột phải vào ô => Paste Special và nhấp vào tùy chọn có biểu tượng hình ảnh đính kèm trong phần Other Paste Options.
- Bước 3: Excel sẽ chèn bảng của bạn dưới dạng hình ảnh. Bây giờ, bạn chỉ cần thực hiện 1 trong 4 cách lưu hình ảnh từ bảng tính Excel ở trên để tiếp tục trích xuất hình ảnh này, nếu muốn.
Dù cảm thấy Excel khó nhằn như thế nào, bạn vẫn dễ dàng áp dụng những cách lưu ảnh trong file Excel kể trên. Hy vọng mẹo nhỏ từ Learn With Mee hữu ích với bạn!
Nguồn tham khảo: Guidingtech
