No Result
View All Result
Learn With Me
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
No Result
View All Result
Learn With Me
No Result
View All Result

[HƯỚNG DẪN] Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu

Mee by Mee
01/02/2022
11
Cách sử dụng app Notion

Cách sử dụng Notion – app quản lý dễ thương và hữu ích thực ra không quá phức tạp, khi bạn nắm rõ những công cụ cơ bản nhất của ứng dụng này.

Là một app miễn phí đáng yêu với vô vàn công cụ lẫn tính năng “thần thánh”, nhưng Notion vẫn chưa thể tiếp cận nhiều đối tượng người dùng ở Việt Nam. Lý do nằm ở suy nghĩ “Notion khó xài” khi mọi người nhìn thấy giao diện hoàn toàn bằng tiếng Anh vừa quen thuộc, vừa xa lạ.

Mình trước đây cũng nằm trong số đó. Là một đứa chơi hệ “khó quá thì bỏ qua”, nên sau khi đăng ký tài khoản ở Notion.so, mình đã không ngại ngần bỏ xó em ý qua một bên. Phải đến khi thấy một vài bạn khoe những trang Notion xinh xỉu khiến bản thân u mê, mình mới quyết định “yêu lại từ đầu” với Notion.

Mình đã "yêu lại từ đầu" với Notion
Mình đã “yêu lại từ đầu” với Notion

So với các app ghi chú và quản lý quen thuộc khác như Google Keep, Google Calendar,…. cách sử dụng app Notion phức tạp hơn một chút. Tuy nhiên, chỉ cần bỏ ra vài phút tìm hiểu và liên tục mày mò trong thời gian trải nghiệm, mình tin chắc rằng bạn sẽ thấy Notion cũng chẳng khó dùng lắm đâu.

MỤC LỤC

  • Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu
    • 1. Đăng ký tài khoản và làm quen với giao diện chính của Notion
    • 2. Làm việc với Page trên Notion
  • Kết:

Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu

Ở bài viết trước, mình đã giải đáp cho các bạn ứng dụng Notion là gì, cũng như nói một chút về những việc bạn có thể làm trên chiếc app nhỏ xinh mạnh mẽ này. Trong bài viết hôm nay, mình sẽ nói qua về cách sử dụng ứng dụng Notion từ những công cụ cơ bản nhất.

Tất nhiên, trong một bài blog, mình không thể trình bày cách dùng tất cả các tính năng của Notion. Hơn nữa, với Notion, mình cũng chỉ là một “newbie” chập chững mà thôi. Vì vậy, nếu muốn tìm hiểu Notion một cách bài bản và chi tiết hơn, bạn nên xem video sau của blogger Kira:

hoặc video của vlogger Dreamyouth

Ngoài ra, trên Youtube cũng có vô vàn video hướng dẫn sử dụng Notion từ cơ bản đến nâng cao. Sau khi xem hết các video này, có khi bài viết hướng dẫn của mình lại trở nên thừa thãi với bạn. ^^

1. Đăng ký tài khoản và làm quen với giao diện chính của Notion

Với Notion, bạn có thể sử dụng trực tiếp trên trang web https://www.notion.so/ hoặc download ứng dụng này về laptop/tablet/smartphone. Như đã từng đề cập trong bài viết trước, để thêm/chỉnh sửa các mục trong Notion, bạn nên sử dụng máy tính để tiện thao tác.

✤ Trước tiên, bạn cần Đăng Ký tài khoản Notion bằng Email của mình. Sau đó, xác nhận qua Email như khi đăng ký tài khoản trên những nền tảng thông thường.

✤ Tiếp theo, bạn đăng nhập với tài khoản vừa tạo. Trên giao diện của Notion, bạn sẽ thấy Workspace – tức “không gian” của bạn trên ứng dụng này. Bạn có thể đặt tên tùy theo ý thích.

✤ Ở thanh công cụ bên trái, bạn chọn Add Page, để thêm một Trang mới trên Notion (hoặc nhấn dấu + bên phải mục Private). Tương tự, bạn cũng nên đặt tên cho Page này để phân biệt với những Page khác. Chẳng hạn tên môn học, nhiệm vụ, dự án, jounal, nhật ký hoặc tên của một danh sách nào đó. Trong Page này, bạn có thể tạo ra những Page nhỏ hơn.

Add Page ở Notion
Thêm Page mới trên Notion

Ví dụ:  Ở hình dưới, mình tạo 1 Page mang tên 2021. Trong Page này, mình tạo những Page nhỏ như Nhiệm vụ, Mục tiêu, Reading List, Watching List, Links, Quotes, Ideas,.… Để show tất cả những Page nhỏ trong Page lớn, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên ở bên trái tên Page là xong.

Cách show page trên Notion
Show tất cả các Page nhỏ trong một Page lớn

2. Làm việc với Page trên Notion

Khi đã có Page lớn nhất, chẳng hạn Page 2021 như mình làm ở trên. Bạn có thể tạo ra những Page nhỏ hơn trực thuộc Page lớn như sau:

✤ Di chuyển chuột đến tên của Page lớn trên thanh công cụ bên trái. Tại đây, bạn nhấn chọn biểu tượng dấu (+). Hoặc bạn có thể vào trực tiếp Page này, nhấn vào vị trí bạn muốn đặt Page nhỏ rồi gõ dấu gạch chéo /. Trong các lệnh hiện ra, bạn chọn Page là được.

Thêm Page nhỏ trên Notion
Thêm 1 Page nhỏ trên Notion

✤ Giao diện Page nhỏ hiện ra, bạn đặt tên (tiêu đề) cho Page ở mục Untitled. Chẳng hạn, mình đặt cho Page này là Nhiệm vụ tháng 4.

Đặt tiêu đề cho Page
Đặt tiêu đề cho Page

✤ Di chuyển chuột đến tên của Page nhỏ, một thanh công cụ sẽ được hiện lên ở phía trên bao gồm các lệnh Add icon (thêm biểu tượng nhỏ nhỏ xinh xinh, biểu tượng này sẽ hiển thị ra ngoài Page lớn), Add cover (Thêm ảnh bìa, tương tự như Facebook vậy đó) và Add Comment (Thêm chú thích, phần này sẽ hiển thị ở dưới tên của Page). Với icon và cover, bạn có thể sử dụng những biểu tượng và hình ảnh có sẵn, hoặc tải lên từ máy tính  đều được.

Thêm icon, ảnh bìa, chú thích cho Page
Thêm icon, ảnh bìa, chú thích cho Page

✤ Ở dưới, bạn sẽ thấy tên của một vài công cụ:

Những công cụ có sẵn trong Page
Những công cụ có sẵn trong Page

► Empty with icons/Empty: Khi chọn 1 trong 2 mục này hoặc nhấn nút Enter từ Tiêu đề của Page, bạn sẽ tha hồ lựa chọn định dạng của từng Khối (Block, Chức năng) – đơn vị nhỏ nhất trong Page. Sau đó, bạn gõ dấu gạch chéo / (hoặc nhấn vào biểu tượng dấu + bên trái). Các Khối sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn. Bạn di chuyển chuột đến chức năng nào, chức năng ấy sẽ hiện ra một “bảng giải thích” ở bên phải, giúp bạn biết được định dạng của chức năng ấy ra sao:

    • Text: Dùng để nhập văn bản. Phù hợp khi bạn cần viết blog, viết luận hoặc bất kỳ nội dung nào khác.
    • Page: Tạo ra Page nhỏ hơn trong Page hiện tại.
    • To-do-list: Tạo danh sách công việc với checkbox, để bạn dễ dàng tick chọn khi công việc đã hoàn thành.
    • Heading 1/2/3: Các thẻ tiêu đề, giống như khi viết blog trên web hoặc đánh văn bản trong Word. Thẻ H1 là lớn nhất, nhỏ nhất là thẻ H3. Bạn thường dùng thẻ này khi nhập văn bản bằng Text hoặc khi cần phân khu các mục trong Page.
    • Bulleted list: Danh sách liệt kê với những chấm tròn đẹp mắt gọn gàng ở đầu câu.
    • Toggle list: Tương tự Bulleted, nhưng bạn có thể cho hiện hoặc ẩn các thành phần con trong nó. Định dạng này hích hợp để viết từ mới và nghĩa của từ mới nè.
    • Divider: Tạo một đường phân cách để bạn phân biệt các mục trên Page.
    • Quote: Được dùng khi bạn muốn trích dẫn một câu nói hay ho nào đó.
    • Ở phần Database, bạn sẽ thấy một vài định dạng cho dữ liệu của mình như Table – Bảng, List – Danh sách, Timeline – Dòng thời gian, Calendar – Lịch,…. Bạn chú ý lựa chọn Inline và Full Page đi kèm. Nếu bạn chọn Inline, định dạng này sẽ hiển thị ngay ở Page hiện tại. Còn nếu chọn Full Page, định dạng này sẽ tạo thành một Page mới trực thuộc Page hiện tại. Khác nhau đó nha.
    • Ở phần Media, bạn có thể thêm Image – Hình ảnh, Web bookmark – Chèn link website, Video – chèn video từ Youtube, Audio – chèn nhạc từ Soundcloud hoặc Spotify, File – Cho bạn tải một file nào đó lên Page của mình. Với Notion phiên bản Free, các file/hình ảnh của bạn không được nặng quá 5MP.
Những block (chức năng) bạn có thể sử dụng trên Page
Những Block (chức năng) bạn có thể sử dụng trên Page

► Template: Dành cho những ai muốn Page của mình được thiết kế theo một Template có sẵn. Bạn chỉ cần nhấn vào mục này, chọn một Template có trong kho Template khổng lồ của Notion, tiến hành chỉnh sửa theo ý muốn.

Ví dụ: mình vào mục Personal trong Template, chọn Task List và nhấn Use this Template. Giao diện Task list sẽ ngay lập tức được hiển thị trong Page “Nhiệm vụ tháng 4”. Sau đó, mình edit lại để phù hợp với nhu cầu của bản thân. 

Sử dụng Template có sẵn
Bạn cũng có thể sử dụng Template có sẵn
Để tham khảo nhiều Template đẹp, bạn có thể theo dõi ELLA – một người đáng yêu chuyên tạo và cung cấp những template miễn phí cho cộng đồng người dùng Notion.

► Import: Chèn nội dung từ những công cụ khác như Trello, Evernote, Google Docs,….

► Database: Tương tự như trên, bạn cũng có thể biến Page của mình thành Table, Timeline, Calendar,… Tuy nhiên, nếu bạn chọn mục này, Page của bạn CHỈ ở định dạng bạn đã chọn, chứ không thể thêm các Block khác. Chẳng hạn, nếu mình chọn Calendar, Page “Nhiệm vụ tháng 4” của mình sẽ biến thành Lịch luôn, chứ không thể thêm Text hay Media vào được. Nó hơi khác so với việc bạn gõ / rồi chọn Calendar như trên đó nha.

Cả Page "Nhiệm vụ tháng 4" của mình biến thành Lịch
Cả Page “Nhiệm vụ tháng 4” của mình biến thành Lịch
Theo kinh nghiệm ít ỏi của mình, khi làm việc tại Page, bạn nên dùng dấu gạch chéo “/” thần thánh để lựa chọn các Block và dễ dàng thêm, bớt hay chỉnh sửa. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Template hoặc Import. Còn phần Database bên dưới, bạn chỉ nên chọn khi muốn Page của mình ở 1 định dạng duy nhất, chứ không bao gồm nhiều Block khác nhau.
Bạn nên dùng dấu / rồi mới chọn Database mong muốn
Bạn nên dùng dấu / rồi mới chọn Database mong muốn

Kết:

Trên đây là hướng dẫn cách sử dụng Notion CƠ BẢN nhất từ Learn With Me. Chỉ cần tìm tòi một chút, bạn có thể khám phá thêm nhiều nguyên lý hoạt động của các công cụ trên ứng dụng này như liên kết dữ liệu, tạo bộ lọc, dán nhãn, phân chia các khu thành cột…. Từ đó dễ dàng tùy biến và trang trí Page theo nhu cầu và sở thích của bản thân.

Để thảo luận và học hỏi cách sử dụng app Notion, bạn đừng quên theo dõi sub “/Notion” trên Reddit hoặc tham gia group Notion Việt Nam nhé. Nhiều kiến thức thú vị và hay ho đang chờ bạn ở những cộng đồng này đấy!

Chúc bạn luôn có những phút giây sử dụng Notion thật vui và hiệu quả!

Tags: Notion
ShareTweetSharePin
Previous Post

#13 filter Instagram hài hước khiến bạn cười sảng quanh năm suốt tháng

Next Post

Tin nhắn Messenger bị mất, tại sao và tìm lại như thế nào?

Mee

Mee

Một người ham học hỏi những điều mới lạ, thích nghiên cứu những vấn đề thú vị và luôn mong muốn trở thành người truyền cảm hứng học tập cho tất cả mọi người.

Related Posts

Cách viết đẹp trên iPad
Ghi Chép Sáng Tạo

Cách viết đẹp trên iPad: Tip sở hữu trang note gọn và xinh

09/01/2023
Ghi chép khi đọc sách
Ghi Chép Sáng Tạo

Gợi ý cách ghi chép khi đọc sách hiệu quả để không bị “não cá vàng”

19/11/2022
Cách sử dụng app Goodnotes
Ghi Chép Sáng Tạo

Cách sử dụng Goodnotes – Ứng dụng ghi chép xịn sò trên iPad

08/11/2022
Nên mua iPad nào để Take Notes?
Ghi Chép Sáng Tạo

Nên mua iPad nào để Take Notes, vẽ vời và học tập hiệu quả? Những gợi ý dành cho bạn

05/03/2022
Shop bán văn phòng phẩm trên Shopee
Ghi Chép Sáng Tạo

#10 shop bán văn phòng phẩm trên Shopee đa dạng, dễ thương và uy tín nhất

03/03/2022
Cách chèn sticker vào Goodnotes
Ghi Chép Sáng Tạo

Hướng dẫn cách chèn sticker vào Goodnotes: Hội yêu cái đẹp phải note ngay

22/02/2022
Next Post
Khôi phục tin nhắn Messenger bị mất

Tin nhắn Messenger bị mất, tại sao và tìm lại như thế nào?

Comments 11

  1. hannie says:
    1 năm ago

    làm sao để đổi màu giao diện notion vậy ạ ?

    • Mee says:
      1 năm ago

      Đổi màu cả giao diện thì mình không biết, còn đổi màu một block thì bạn đưa chuột vào block đó rồi chọn biểu tượng dấu chấm ở bên trái => Color là được nha.

  2. ngọc says:
    1 năm ago

    chị ơi làm sao để chia nhỏ thành 3 cột đc ạ

    • Mee says:
      1 năm ago

      Em kéo cái biểu tượng 6 dấu chấm ở bên trái block là được nha. Hoặc em có thể xem thêm ở post này, có video ngắn minh họa nên dễ hiểu lắm á. https://www.facebook.com/groups/1454041224987835/posts/1489948761397081

  3. Nguyễn Gia Hân says:
    1 năm ago

    làm sao để thêm môn học ạ? e duplicate của chị Ri mà chị ghi có 1 số môn thôi, giờ e muốn ghi thêm môn thì làm như thế nào ạ?
    e gửi chị template của em

    • Mee says:
      1 năm ago

      Trong bình luận thì chị không thấy được template đâu ý ^^

  4. Huyen says:
    1 năm ago

    Cho em hỏi làm sao để thoát chế độ toàn màn hình của notion ạ

    • Mee says:
      1 năm ago

      Nếu em muốn hiển thị lại cái sidebar bên trái thì nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang trên góc trái => Close sidebar. Còn muốn thu nhỏ lại page thì nhấn biểu tượng 3 dấu chấm trên góc phải => tắt bỏ Full Width. Không biết ý em có phải như vậy không nữa. ^^

      • Huyen says:
        1 năm ago

        cgij ơi, notion của em nó bị tràn cả màn hình ý ạ, em không điều chỉnh kích thước của trang đc, bình thường em ghi bài thì chia màn hình máy tính thành 2 phần 1 bên notion 1 bên zoom, mà h không điều chỉnh đc kích thước notion ạ

  5. LNMT says:
    1 năm ago

    Làm sao để type lên ảnh trên notion nhỉ?

  6. Sang Du says:
    1 năm ago

    làm sao để zoom to lên hay nhỏ lại trong notion ạ >?

No Result
View All Result

POPULAR

Cách sử dụng app Notion
Ghi Chép Sáng Tạo

[HƯỚNG DẪN] Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu

01/02/2022
Cách dùng Page tham gia nhóm Facebook
Học Công Nghệ

Cách dùng Page tham gia group Facebook dễ không tưởng

13/03/2021
Cách tải Story từ Facebook về máy tính và điện thoại
Học Công Nghệ

[DỄ LÀM] Cách tải Story trên Facebook về máy tính và điện thoại

25/07/2021
Filter Instagram hai huoc
Học Công Nghệ

#13 filter Instagram hài hước khiến bạn cười sảng quanh năm suốt tháng

28/01/2022

DMCA.com Protection Status

Learn With Me - Học cùng mình, lớn cùng nhau

  • Giới Thiệu
  • Chính Sách Bảo Mật
  • Liên Hệ

Liên hệ mua Guest Post tại:

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ