No Result
View All Result
Learn With Me
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
No Result
View All Result
Learn With Me
No Result
View All Result

Time Blocking là gì? Làm sao để quản lý thời gian với Time Blocking hiệu quả?

Mee by Mee
03/01/2022
0
Time Blocking

Nếu quan tâm đến các phương pháp quản lý thời gian, có lẽ cụm từ Time Blocking cũng không còn xa lạ với bạn. Vậy Time Blocking là gì mà lại được mọi người nhắc đến nhiều như vậy nhỉ?

Thời gian là tài nguyên lớn nhất của mỗi người, nhưng không phải ai cũng biết cách khai thác tài nguyên này hiệu quả. Trong thời đại công nghệ và mạng xã hội phát triển như hiện nay, tình trạng mất tập trung, thường xuyên xao nhãng và lãng phí thời gian càng thêm phổ biến. Đôi khi mọi người vẫn nhận thức được việc mình đang sử dụng thời gian một cách “vô tội vạ” ra sao, nhưng để cải thiện nó lại chẳng phải điều dễ dàng.

Bạn thuộc trường phái dễ bị phân tán khả năng tập trung? Bạn luôn thấy mình bận rộn với hằng hà sa số những nhiệm vụ phải làm? Nếu vậy, Time Blocking – một phương pháp lên kế hoạch và quản lý thời gian được nhiều tỉ phú áp dụng chính là giải pháp bạn cần bỏ túi ngay lúc này.

Time Blocking là gì?
Time Blocking là gì mà lại được nhiều người quan tâm đến vậy?

MỤC LỤC

  • 1. Time Blocking là gì?
  • 2. Ưu và nhược điểm của Time Blocking
    • 2.1. Ưu điểm
      • ✪ Quản lý công việc và thời gian tốt hơn
      • ✪ Hạn chế tình trạng xao nhãng
      • ✪ Có thêm động lực lẫn áp lực để hoàn thành công việc
    • 2.2. Nhược điểm
      • ✪ Tốn nhiều thời gian để lên kế hoạch trước
      • ✪ Nhiều việc đột xuất có thể làm thay đổi kế hoạch ban đầu
      • ✪ Khó ước lượng chính xác thời gian cho từng công việc
  • 3. Áp dụng Time Blocking như thế nào cho hiệu quả?
    • 3.1. Lên kế hoạch
    • 3.2 Thực hiện
    • 3.3. Đánh giá và điều chỉnh
  • 4. Kết luận

1. Time Blocking là gì?

Time Blocking là phương pháp ấn định từng đầu mục công việc vào các khung giờ (time blocks) cụ thể. Như vậy, bạn chia 24 giờ trong ngày của mình thành những block thời gian khác nhau. Mỗi block lại được gắn với một nhiệm vụ duy nhất. Nhờ đó, bạn dễ dàng sắp xếp thời gian cho những công việc quan trọng và hạn chế tình trạng để các việc linh tinh không tên chiếm hết thời gian của mình.

Nếu với To-do-list, bạn chỉ đơn thuần ghi ra những công việc cần làm trong ngày thì với Time Blocking, bạn sẽ biết được mình cần làm gì vào khoảng thời gian nào. Điều này đem đến một cái nhìn tổng quát về việc phân chia công việc và quản lý thời gian, cũng như giúp bạn cảm thấy có trách nhiệm hơn khi phải hoàn thành các nhiệm vụ trong một khoảng thời gian nhất định.

Thông tin hữu ích dành cho bạn:

  • Chu kỳ bán rã kiến thức và lý do chúng ta phải học tập không ngừng
  • Deep Work là gì? Gợi ý cách thực hành Deep Work để làm chủ cuộc sống

2. Ưu và nhược điểm của Time Blocking

Bất cứ phương pháp quản lý thời gian nào cũng đều đi kèm những ưu và nhược điểm riêng biệt. Dù được đánh giá cao và trở thành công cụ đắc lực của nhiều người, từ “thường dân” cho đến doanh nhân nổi tiếng, nhưng Time Blocking cũng không là ngoại lệ.

2.1. Ưu điểm

✪ Quản lý công việc và thời gian tốt hơn

Với Time Blocking, bạn có thể ưu tiên thời gian cho những công việc quan trọng của bản thân. Mỗi sáng thức dậy, bạn biết mình phải hoàn thành những gì trong ngày và sau khi hoàn thành một nhiệm vụ bất kỳ, bạn cũng biết mình cần làm công việc nào tiếp theo.

Bạn không còn phải đắn đo suy nghĩ về thứ tự thực hiện các “task”, cũng như tránh được tình trạng cứ mải mê làm việc này mà quên mất một việc quan trọng khác. Nhờ vậy, thời gian trong ngày sẽ được sử dụng thêm hiệu quả.

✪ Hạn chế tình trạng xao nhãng

Time Blocking vốn được coi là “cứu tinh” đối với những người thường xuyên mất tập trung và xao nhãng. Bình thường, bạn có thể rơi vào tình trạng đang làm việc này nhưng lại luống cuống chuyển sang việc khác, khiến hiệu suất công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng. Đang học bài nhưng nhớ ra có tin nhắn chưa trả lời, nên mở điện thoại và vào Messenger để nhắn tin là một trường hợp như thế.

Tuy nhiên một khi đã sử dụng Time Blocking, bạn sẽ hạn chế được tình trạng đa nhiệm (làm nhiều việc một lúc) lẫn context switching (chuyển từ việc này sang việc khác liên tục dù có thể chưa làm xong công việc trước).

Bởi để áp dụng Time Blocking, bạn chỉ nên làm một task hoặc nhiều task tương tự nhau trong một block thời gian mà thôi. Từ đó, khả năng làm việc sâu được cải thiện và tình trạng xao nhãng cũng được hạn chế, giúp bạn nâng cao năng suất làm việc.

✪ Có thêm động lực lẫn áp lực để hoàn thành công việc

Việc cho các đầu mục công việc vào từng block thời gian vô tình khiến bạn có thêm áp lực phải hoàn thành công việc trong một khoảng thời gian cụ thể.

Bình thường, bạn “đủng đỉnh” vừa làm vừa chơi nên khiến một công việc có thể hoàn thành trong 10 phút phải mất tới 1 tiếng mới làm xong. Nhưng nhờ Time Blocking, bạn phải cố gắng làm việc trong khoảng thời gian ngắn hơn hoặc bằng khoảng thời gian đã định sẵn.

Ngoài ra, việc tạo sẵn một bảng Time Blocking cũng giúp bạn thấy mọi thứ trong cuộc sống được sắp xếp gọn gàng và khoa học, chứ không còn rối bời linh tinh như trước. Các mục tiêu cũng thêm rõ ràng và dễ dàng để thực hiện. Đây là một động lực nho nhỏ khiến bạn hoàn thành tốt hơn những nhiệm vụ của mình trong ngày.

Ưu điểm của Time Blocking
Time Blocking giúp bạn tận dụng quỹ thời gian trong ngày hiệu quả

2.2. Nhược điểm

✪ Tốn nhiều thời gian để lên kế hoạch trước

Bạn phải bỏ ra một khoảng thời gian nhất định để viết ra những công việc cần làm trong ngày và sắp xếp chúng vào từng block thời gian cụ thể. So với phương pháp To-do-list truyền thống, rõ ràng bạn sẽ tốn nhiều thời gian lẫn công sức hơn để lên kế hoạch cho Time Blocking.

✪ Nhiều việc đột xuất có thể làm thay đổi kế hoạch ban đầu

Dù lên kế hoạch chi tiết và cẩn thận đến đâu, bạn cũng khó lòng làm theo 100% lịch trình ban đầu. Bởi luôn có những việc đột xuất không nằm trong kế hoạch xảy ra, khiến bạn phải bỏ bớt nhiệm vụ hoặc thay đổi thời gian thực hiện của chúng.

✪ Khó ước lượng chính xác thời gian cho từng công việc

Bạn dự định sẽ viết bài luận trong 2 tiếng nhưng khi bắt tay vào làm, bạn mới biết rằng 2 tiếng là không đủ? Khi áp dụng Time Blocking, đây là một trường hợp phổ biến, nhất là trong khoảng thời gian đầu bạn thực hiện phương pháp này. Nếu ước lượng thời gian không chuẩn, bạn dễ rơi vào trạng thái chán nản do nghĩ mình không đủ giỏi để hoàn thành được mục tiêu đề ra.

Nhược điểm của Time Blocking
Mọi phương pháp quản lý thời gian đều có hạn chế đi kèm

3. Áp dụng Time Blocking như thế nào cho hiệu quả?

Để áp dụng Time Blocking, bạn cần thực hiện theo những bước cơ bản sau đây:

3.1. Lên kế hoạch

Ở bước lên kế hoạch, bạn liệt kê những công việc cần làm trong ngày. Hãy ưu tiên những công việc quan trọng, cũng như đừng quên đề cập tới những việc không cần tốn quá nhiều chất xám lẫn sự tập trung để hoàn thành (Shallow work) như trả lời mail, tin nhắn hay kiểm tra thông tin nào đó,…. Tùy vào sở thích của mình, bạn có thể lên kế hoạch bằng cách viết lên sổ tay hoặc dùng Google Calendar – một công cụ hỗ trợ vô cùng đắc lực cho Time Blocking.

Sau khi đã liệt kê xong, bạn hãy ấn định những đầu mục công việc này vào từng block thời gian. Với Shallow work, bạn nên gom tất cả vào một time block để tránh gây phân tán.

Mẹo nhỏ quan trọng là bạn đừng nên “keo kiệt” về khoảng thời gian dành cho mỗi task và đừng chỉ tập trung vào công việc, mà hãy dành cả thời gian cho nhu cầu giải trí lẫn thư giãn của bản thân. Tương tự, bạn cũng nên cho thêm một vài khung thời gian “trống” để phòng hờ cho những việc đột xuất có thể xảy ra.

Sử dụng Google Calendar để lên kế hoạch Time Blocking
Sử dụng Google Calendar để lên kế hoạch cho Time Blocking

3.2 Thực hiện

Khi đã có kế hoạch của riêng mình, bạn cần phát huy tính kỷ luật lẫn khả năng tập trung để làm theo lịch trình đã định sẵn. Nếu không thể hoàn thành công việc theo khung thời gian đã đề ra, bạn cũng đừng lo lắng. Hãy cứ cố gắng thực hiện công việc và linh động thay đổi, chứ đừng cứng nhắc quá nhé.

3.3. Đánh giá và điều chỉnh

Sau một ngày hoặc một tuần, bạn có thể xem lại hiệu quả của Time Blocking đối với công việc của bản thân và đưa ra những điều chỉnh cần thiết. Liệu bạn có đang quá chìm đắm vào một công việc nào đó, hay dành nhiều thời gian hơn mức cần thiết cho một nhiệm vụ dễ dàng hay không?

Ngoài ra, dựa trên năng suất làm việc của bản thân, bạn cũng nên căn chỉnh lại thời gian cho từng nhiệm vụ sao cho hợp lý.

Đừng quên đánh giá và điều chỉnh
Đừng quên đánh giá và điều chỉnh

4. Kết luận

Giống như bao phương pháp quản lý thời gian khác, Time Blocking cũng hợp với người này, không hợp với người kia, có người sử dụng Time Blocking hiệu quả, những người khác lại không. Do đó, để biết liệu đây có phải là phương pháp dành cho bản thân mình, bạn phải thử áp dụng Time Blocking trong một khoảng thời gian ngắn.

Hy vọng với những thông tin được Learn With Me cung cấp trong bài, bạn đã biết Time Blocking là gì, mang đến lợi ích ra sao và nắm rõ cách sử dụng phương pháp này để quản lý quỹ thời gian của mình ngày một tốt hơn!

Tags: Quản lý thời gianTime Blocking
ShareTweetSharePin
Previous Post

Top 5 tẩy da chết cho da bị viêm lỗ chân lông/dày sừng nang lông tốt nhất

Next Post

Ứng dụng Notion là gì? Tại sao bạn nên dùng Notion ngay từ hôm nay?

Mee

Mee

Một người ham học hỏi những điều mới lạ, thích nghiên cứu những vấn đề thú vị và luôn mong muốn trở thành người truyền cảm hứng học tập cho tất cả mọi người.

Related Posts

học tiếng Anh không nhàm chán
Học Kỹ Năng

Cách học tiếng Anh không nhàm chán và không tốn tiền: Bạn có muốn?

02/01/2023
Vì sao bạn lập kế hoạch không hiệu quả?
Học Kỹ Năng

Vì sao bạn lập kế hoạch không hiệu quả? Cùng đi tìm lý do

01/01/2023
Nỗ lực ảo
Học Kỹ Năng

Nỗ lực ảo là gì? Những cách khắc phục nỗ lực ảo có thể bạn sẽ cần

31/12/2022
Phương pháp tự luyện phát âm tiếng Anh
Học Kỹ Năng

Phương pháp tự luyện phát âm tiếng Anh chuẩn, tiết kiệm và hiệu quả

27/12/2022
Thiếu luận điểm là một lỗi cần tránh khi làm văn nghị luận
Học Kỹ Năng

Những lỗi cần tránh khi làm văn nghị luận: Note lại ngay nè

20/12/2022
Học Kỹ Năng

2 trang web dịch tiếng Hàn tốt nhất: Chuẩn, miễn phí, dễ xài

09/12/2022
Next Post
notion là gì?

Ứng dụng Notion là gì? Tại sao bạn nên dùng Notion ngay từ hôm nay?

No Result
View All Result

POPULAR

Cách sử dụng app Notion
Ghi Chép Sáng Tạo

[HƯỚNG DẪN] Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu

01/02/2022
Cách dùng Page tham gia nhóm Facebook
Học Công Nghệ

Cách dùng Page tham gia group Facebook dễ không tưởng

13/03/2021
Cách tải Story từ Facebook về máy tính và điện thoại
Học Công Nghệ

[DỄ LÀM] Cách tải Story trên Facebook về máy tính và điện thoại

25/07/2021
Filter Instagram hai huoc
Học Công Nghệ

#13 filter Instagram hài hước khiến bạn cười sảng quanh năm suốt tháng

28/01/2022

DMCA.com Protection Status

Learn With Me - Học cùng mình, lớn cùng nhau

  • Giới Thiệu
  • Chính Sách Bảo Mật
  • Liên Hệ

Liên hệ mua Guest Post tại:

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ