No Result
View All Result
Learn With Me
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ
No Result
View All Result
Learn With Me
No Result
View All Result

Time Batching là gì mà có thể giúp bạn cải thiện năng suất cá nhân?

Mee by Mee
16/01/2022
0
Tìm hiểu về Time Batching

Nếu đang gặp vấn đề trong quản lý thời gian, lại dễ mất tập trung và phân tâm trong công việc, bạn nhất định phải biết đến phương pháp Time Batching. Vậy rốt cuộc, Time Batching là gì vậy ta?

Quỹ thời gian trong ngày của mỗi người đều giống nhau, nhưng việc sử dụng 24 giờ mỗi ngày ra sao lại tạo nên điều khác biệt. Trong bất cứ thời đại hay với bất kỳ đối tượng nào, quản lý thời gian luôn được coi là một trong những kỹ năng quan trọng bậc nhất.

Nhắc đến quản lý thời gian và nâng cao năng suất cá nhân, có hằng hà sa số những phương pháp khác nhau để bạn lựa chọn. Trong đó, Time Batching – cái tên nghe xa lạ với nhiều người nhưng thực ra vô cùng quen thuộc, vì có thể bạn đã từng vô tình áp dụng Time Batching mà không hề hay biết. Để hiểu rõ hơn về phương pháp này, bạn đừng quên đọc tiếp những thông tin thú vị bên dưới nhé.

Time Batching là gì?
Bạn đã biết Time Batching là gì hay chưa?

MỤC LỤC

  • 1. Time Batching là gì?
  • 2. Phương pháp Time Batching đi kèm những ưu điểm nào?
  • 3. Day Theming – vẫn là Time Batching nhưng “xịn sò” hơn
  • 4. Áp dụng Time Batching ra sao?
    • Bước 1: Liệt kê những task cần làm
    • Bước 2:  Nhóm các task tương tự nhau
    • Bước 3: Đánh giá

1. Time Batching là gì?

Time Batching giống như một hình thức của Time Blocking – phương pháp quản lý thời gian hiệu quả được Mee giới thiệu trong bài viết trước. Tuy nhiên, Time Batching cụ thể và có phần “cao cấp” hơn so với Time Blocking. Bởi đây là phương pháp nhóm các nhiệm vụ tương tự nhau để “làm luôn một lần” vào một khoảng thời gian cụ thể.

Như vậy, nếu Time Blocking ấn định từng đầu công việc vào các khung giờ trong ngày, thì Time Batching tập hợp những đầu việc công việc tương tự nhau hoặc có tính chất lặp lại. Sau đó, bạn dành một khoảng thời gian để hoàn thành chúng, hoặc thực hiện đến một điểm tiến độ mà bạn đã xác định trước trong kế hoạch của mình.

Định nghĩa về Time Batching
Time Batching là nhóm các công việc tương tự nhau để làm trong cùng một block thời gian cụ thể

2. Phương pháp Time Batching đi kèm những ưu điểm nào?

Mục đích của Time Batching là giảm thiểu sự phân tâm, xao lãng và ngắt quãng trong quy trình làm việc để bạn dễ dàng tập trung toàn bộ tâm trí và năng lượng vào nhiệm vụ của mình. Đồng thời, bạn cũng từ bỏ được thói quen “đa nhiệm” và không còn tốn thời gian cho việc làm quen với từng nhiệm vụ khác nhau nên có thể vào “guồng” nhanh hơn.

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của Time Batching phải kể đến khả năng hạn chế tối đa tình trạng Context Switching – “kẻ thù” số 1 của năng suất và khả năng tập trung.

Context Switching có thể được hiểu là việc bạn chuyển liên tục từ task này sang task khác, dù task trước đó vẫn chưa làm xong. Còn khi Time Batching, bạn chỉ làm những công việc tương tự nhau nên có thể tận dụng tối đa sự tập trung cho một nhóm công việc duy nhất.

Ưu điểm của Time Batching
Time Batching giúp bạn quản lý thời gian thêm hiệu quả

Mỗi lần bạn chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác, sự tập trung của bạn chắc chắn sẽ bị phân tán. Tuy nhiên khi chỉ làm một hoặc một nhóm nhiệm vụ nhất định, sự nhất quán sẽ được hình thành, giúp bạn tối ưu thời gian và năng suất làm việc của bản thân.

Ví dụ 1: Cuối tuần bạn phải làm việc nhà với những task bao gồm dọn dẹp bàn học, gấp quần áo, lau nhà và sắp xếp tủ đồ của mình. Time Batching có nghĩa bạn sẽ hoàn thành việc dọn dẹp bàn học và lau nhà trong cùng một khoảng thời gian, tương tự với việc gấp quần áo và sắp xếp tủ đồ. Chứ tất nhiên không phải dọn dẹp bàn học xong lại đi gấp vài bộ quần áo, gấp quần áo xong lại đi lau nhà rồi mới sắp xếp tủ đồ của mình đâu nhé!

Ví dụ 2: Bạn dành một buổi chiều cuối tuần chuẩn bị sẵn đồ ăn cho suốt tuần sau, hoặc dành ra một ngày chỉ để lên ý tưởng quay vlog cho cả tháng, thay vì chia ra mỗi ngày làm một chút. Việc nhóm các task giông giống nhau để làm luôn một lần không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, mà còn giúp cải thiện hiệu quả của công việc nữa đó.

Xem thêm nè: Chu kỳ bán rã kiến thức và lý do chúng ta phải học tập không ngừng

3. Day Theming – vẫn là Time Batching nhưng “xịn sò” hơn

Nhắc đến Time Batching thì phải đề cập tới Day Theming – tức phương pháp gắn một ngày của bạn với một chủ đề nhất định. Phương pháp này thường được áp dụng cho những dự án lớn hoặc công việc phức tạp. Thay vì dành một khoảng thời gian ngắn chỉ vài tiếng như Time Batching, bạn dành luôn một ngày hoặc phần lớn thời gian trong ngày để hoàn thành nhiệm vụ đó của mình.

Ví dụ 1: Elon Musk làm việc tại SpaceX vào thứ 2 và 3, Telsa tại thứ 4 và 5 và trở lại Space X vào thứ 6. Như vậy, “theme” hay chủ đề của thứ 2, 3, 6 với Elon Mush là SpaceX, còn chủ đề của thứ 4 và 5 là Telsa.

Ví vụ 2: Bạn dành nguyên buổi tối thứ 6 và tối thứ 7 để học Photoshop, thay vì cố gắng ngày nào cũng học kỹ năng này trong 30 phút. Bạn lên nội dung Instagram cho suốt 7 ngày của tuần tới vào Chủ Nhật, thay vì ngày nào cũng ngồi suy nghĩ idea cho bài đăng của ngày hôm đó.

Day Theming là gì?
Day Theming là gắn mỗi ngày trong tuần với một “chủ đề” cụ thể

4. Áp dụng Time Batching ra sao?

Time Batching phù hợp với hầu hết mọi người ở hầu hết các lĩnh vực, đặc biệt với những ai cảm thấy bản thân khó tập trung, dễ phân tâm, làm việc trong môi trường nhiều xáo trộn hoặc có những nhiệm vụ được lặp đi lặp lại thường xuyên.

Nếu những task hàng ngày của bạn có liên quan hay có thể được phân loại cùng nhau, Time Batching cũng là một phương pháp quản lý thời gian bạn nên cân nhắc áp dụng.

Để Time Batching, bạn chỉ cần thực hiện theo một số bước đơn giản như sau:

Bước 1: Liệt kê những task cần làm

Đầu tiên, bạn tạo ra to – do – list để có được một bức tranh tổng quan và rõ ràng về những nhiệm vụ bạn cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng. Nếu muốn áp dụng Time Batching cho cả công việc lẫn nhiệm vụ cá nhân, bạn hãy tạo 2 bản to – do – list riêng biệt nhé.

Bước 2:  Nhóm các task tương tự nhau

Hãy nhìn vào to – do – list của bản thân và tìm những công việc giống nhau/tương tự/lặp lại/có liên quan đến nhau để sắp xếp chúng vào cùng một khung thời gian cụ thể. Số lượng task trong một block thời gian không bị giới hạn, nhưng bạn không nên để thời gian này quá dài.

Chẳng hạn, thay vì bỏ ra 3 tiếng để lên ý tưởng cho 10 bài post Instagram của tuần sau, thì bạn nên chia thành 2 block thời gian, mỗi block kéo dài 1.5 tiếng để lên ý tưởng cho 5 bài post. Điều này vừa giúp tăng cường khả năng tập trung, vừa giảm thiểu cảm giác chán nản khi phải làm liên tục một công việc duy nhất.

Bước 3: Đánh giá

Cuối cùng, sau mỗi ngày hoặc mỗi tuần áp dụng Time Batching, bạn cần nhìn lại quá trình bản thân đã thực hiện phương pháp này để đưa ra những điều chỉnh cần thiết.

Bạn có khả năng tập trung trong thời gian bao lâu? Bạn nên thay đổi thứ tự thực hiện các nhiệm vụ hay không? Hãy tự hỏi những câu hỏi như vậy để hiểu thêm về thói quen của bản thân – nền tảng quan trọng giúp Time Batching phát huy tối đa hiệu quả của mình.

Cách áp dụng Time Batching
Time Batching không quá khó để áp dụng

Qua những thông tin từ Learn With Me, hy vọng bạn đã hiểu Time Batching là gì, có ưu điểm ra sao và cần làm thế nào để áp dụng Time Batching trong cuộc sống. Đừng quên theo dõi những bài viết khác của blog để cập nhật thêm nhiều phương pháp quản lý thời gian thú vị khác nữa nhé!

Tags: Quản lý thời gianTime Batching
ShareTweetSharePin
Previous Post

Ứng dụng Notion là gì? Tại sao bạn nên dùng Notion ngay từ hôm nay?

Next Post

15 filter selfie đẹp trên Instagram khiến bạn tự tin sống ảo suốt cả ngày

Mee

Mee

Một người ham học hỏi những điều mới lạ, thích nghiên cứu những vấn đề thú vị và luôn mong muốn trở thành người truyền cảm hứng học tập cho tất cả mọi người.

Related Posts

học tiếng Anh không nhàm chán
Học Kỹ Năng

Cách học tiếng Anh không nhàm chán và không tốn tiền: Bạn có muốn?

02/01/2023
Vì sao bạn lập kế hoạch không hiệu quả?
Học Kỹ Năng

Vì sao bạn lập kế hoạch không hiệu quả? Cùng đi tìm lý do

01/01/2023
Nỗ lực ảo
Học Kỹ Năng

Nỗ lực ảo là gì? Những cách khắc phục nỗ lực ảo có thể bạn sẽ cần

31/12/2022
Phương pháp tự luyện phát âm tiếng Anh
Học Kỹ Năng

Phương pháp tự luyện phát âm tiếng Anh chuẩn, tiết kiệm và hiệu quả

27/12/2022
Thiếu luận điểm là một lỗi cần tránh khi làm văn nghị luận
Học Kỹ Năng

Những lỗi cần tránh khi làm văn nghị luận: Note lại ngay nè

20/12/2022
Học Kỹ Năng

2 trang web dịch tiếng Hàn tốt nhất: Chuẩn, miễn phí, dễ xài

09/12/2022
Next Post
Những filter đẹp trên Instagram

15 filter selfie đẹp trên Instagram khiến bạn tự tin sống ảo suốt cả ngày

No Result
View All Result

POPULAR

Cách sử dụng app Notion
Ghi Chép Sáng Tạo

[HƯỚNG DẪN] Cách sử dụng Notion đơn giản cho người mới bắt đầu

01/02/2022
Cách dùng Page tham gia nhóm Facebook
Học Công Nghệ

Cách dùng Page tham gia group Facebook dễ không tưởng

13/03/2021
Cách tải Story từ Facebook về máy tính và điện thoại
Học Công Nghệ

[DỄ LÀM] Cách tải Story trên Facebook về máy tính và điện thoại

25/07/2021
Filter Instagram hai huoc
Học Công Nghệ

#13 filter Instagram hài hước khiến bạn cười sảng quanh năm suốt tháng

28/01/2022

DMCA.com Protection Status

Learn With Me - Học cùng mình, lớn cùng nhau

  • Giới Thiệu
  • Chính Sách Bảo Mật
  • Liên Hệ

Liên hệ mua Guest Post tại:

No Result
View All Result
  • Trang Chủ
  • Học Cách Sống
    • Sống Đẹp
    • Sống Vui
  • Học Sáng Tạo
    • Ghi Chép Sáng Tạo
    • Nghề Sáng Tạo
  • Học Kỹ Năng
  • Học Công Nghệ